深圳国税新版普通发票开票软件操作手册

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2020年01月03日 23:28
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深圳国税普通发票开票软件操作手册
普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能,对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制,最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件为网络版,安装配置完成后,使用时可连接也可不连接Internet网络。
普通发票开票总体流程:
第一步:系统需求
操作系统:
适合运行在各个Microsoft Windows 版本下,包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。
网络:
有无网络都可以使用
打印机:
需安装普通的针式平推票据打印机。

第二步:下载软件
访问深圳市国家税务局网站 () ,在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。
第三步:运行安装文件“深圳国税新版普通发票开票软件.exe”
1. 双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。

2.  输入客户信息

3.  选择安装类型,建议选择“全部”,程序默认安装到 c:\szgs_ptfp

4.  点击“安装”,开始安装程序

5.  安装完成后,点击“完成”即可,软件安装成功后,在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。

6.  特别注意:
在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件,会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务,此时需特别注意,要允许此数据库服务启动,不然程序不能正常运行。
以天网防火墙为例,在安装和运行程序过程中会出现的提示界面,此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。
若此时选择错误,可进入天网防火墙配置中,将被阻止的服务解除或卸载本开票程序,重新安装,并保证选择正确。

第一步:运行软件
双点击桌面“普通发票管理”图标,运行开票软件 。

第二步:注册(点击“注册按钮”)

软件注册:注册有两种方式:
第一种注册方式:输入纳税人信息在线注册(需要连接到网络)
1、输入您的纳税人信息,然后点击注册按钮

2、注册成功

第二种注册方式:导入注册文件注册
1、下载注册文件
2、注册
1、点击中间的“注册”按钮。

2、选择“导入注册文件”单选按钮

3、单击“选择注册文件“按钮,找到刚才下载的注册文件,点击“打开”

系统会提示注册成功

第三步:登录普通发票开票软件
1.  该软件第一次使用时系统默认有两个用户“管理员”和“开票员”,“管理员”可使用该软件中所有功能,“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功能外,其他功能均可使用。
2.  第一次登录该软件时,系统会自动提示修改用户名和修改密码,必须和录入新用户名密码后,方可登录。

第四步:获取发票
获取发票有两种方法

第1种方法:在线获取(获取时需要连接到网络)
1、 点击面板上“获取发票”图标:

或者点击“发票管理”----“在线获取发票”

2、输入购票密码,然后点击“确定”.

系统会提示“票源导入成功”

第2种方法:导入票源文件
纳税人登录深圳国家税务局网站()进入“我的办税大厅”,进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“ 普通开票软件管理”—“票源下载”,进入票源下载的页面。

2. 在票源下载页面,输入6位的购票密码,点击“查询”按钮,密码比对通过后系统会显示出纳税人的发票结存情况。

3. 点击“票源下载”按钮,再点击“保存”按钮,选择目录将票源文件保存到电脑上。

4、把票源文件保存到本地
5、运行普通发票开票软件,在普通发票开票软件中点击“发票管理” --〉“导入发票”,或者在未连接到网络的情况下点击主面板上“获取发票”的图标,再点“导入发票文件”,按提示选择下载的发票文件,选择保存的票源文件导入,导入成功后系统提示“票源导入成功”。


6、发票票源文件只需要导入一次即可,重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。

第五步:填开发票
三种方式可进入填开发票界面:
点击主面板上“填开发票”按钮

1. 选择发票卷填开发票:
(1)、点击主面板上“选择发票卷进入发票填开”。

或者点击“发票管理” –----“填开发票”

(2)、 点击相应的发票卷,系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码,确认后进入发票填开界面。

(3)、输入客户名称和商品名称时,会自动匹配系统中已有的信息,可直接选择输入。

(4)、数据录入完成后,点击“保存发票并打印”,系统提示是否保存当前发票信息,点击“确定”后,系统保存发票信息,提示用户将发票在打印机中放置好,点击“是”后打印。


5:  填开发票时输入的客户名称和商品名称,系统均会自动保存,下次输入时可自动显示相关名称。
2:根据商品信息填开发票
(1)、点击“选择商品进入发票填开“

或者点击“系统管理”----“商品信息查询维护”

(2)、选择你要填开的商品,点击“发票填开”
(4)、输入信息然后保存并打印

(2)、选择需要填开发票的客户,点击发票填开

(3)、选择需要的发票卷,点击“填开”

(4)、输入信息然后保存并打印

填开发票时需要注意的地方
1、发票界面上有两个下拉选择框,一个是行业分类,另一个是税率标志。
打印发票时需要根据你的发票类型选择行业分类,再根据实际情况选
择税率标志。
2、在发票右边有“选择填开模版”的功能,在这里你需要根据您开具发票
的实际情况选择发票模版,而且必须跟行业分类相符合。
系统管理
开票机信息                 操作员维护   
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导出分开票机发票卷    导入分开票机发票信息
查询统计
空白结存发票查询
已开具发票查询及维护
设置开票机的基本信息,纳税人名称、地址、电话、传真均可修改,对于出口发票,其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称,且不可修改,地址、电话、传真栏目也将自动填入,可以修改。
如果纳税人是免税企业请勾选“是否免税企业”这个标志,该标志选中后在发票开具时发票中的“税率标志”默认为“免税货物”。
1、点击“系统管理” 中的“操作员维护”      

2、系统列出所有已设置的操作员信息

3、点击需要修改信息的操作员的图标,可以修改指定操作员的信息

1、点击"系统管理" 中的"客户信息查询维护" 

2、 系统列出所有已设置的客户信息
选择某一个客户,可以修改,删除客户信息,还可以根据客户信息开具发票

3、双击需要设置的客户,修改指定客户的信息

1、点击“系统管理” 中的“商品信息”

2、 系统列出所有已设置的商品信息
选择某一个商品,可以修改,删除商品信息,还可以根据商品信息开具发票

3、双击需要设置的商品,修改指定商品的信息

4、  若您填开的发票为非普通商品,请根据填开的发票种类选择相应的商品种类标签,例如“机动车”。

1、点击“系统管理” 中的“数据备份”

2、系统弹出数据备份窗口,如下图:

3、点击“设置备份目录”,进入设置备份目录,该功能详见以下的“设置备份目录”。系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp)
4、点击“备份”按钮,系统将把所有的数据备份到指定的备份目录下。
1、点击“系统管理” 中的“数据恢复”

2、 点击“恢复“按钮,系统自动从备份目录下恢复所有的备份数据。

注意:系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为c:\szgs_ptfp)
如果你设置了备份目录,请把备份文件拷贝到你的备份目录下,再进行
数据恢复。
1、点击“系统管理" 中的“设置备份目录”

2、系统默认的备份目录为应用程序的安装目录(一般情况下为C:\szgs_ptfp)