深圳采购中心标书编制软件供应商操作手册

管我坏不坏,又没叫你爱!
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2020年01月03日 23:28
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深圳的app开发公司
投标书制作软件操作手册
深圳市宝安区政府采购中心
在各级领导的亲临指导下,深圳市宝安区政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩,目前政府采购网()已经建成投用,实现了政府采购的电子化。
招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分,是政府采购中心编制招标书,实现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。
中采软件技术有限公司在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上,开发出新版本的招投标书制作软件,该软件为C/S结构,单机个人使用,同时能与政务采购网软件系统进行数据交换。本软件系统拥有“信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特点。
1.1本书使用指南、约定
● 本书指南
本书力求通过循序渐进,图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。
● 本书约定
为了叙述的方便,在本教程中,如果没有特殊说明,则“单击”都表示用鼠标左键单击,“双击”都表示用鼠标左键双击,“右击”都表示用鼠标右键单击。双击鼠标,可以展开目录。
注:本系统有许多操作需要右击鼠标,在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操作命令。
软件的改进和完善是无止境的。我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。
由于本教材编写的时间比较紧凑,书中如有错误或不当之处,恳请读者朋友批评指正。谨此,深表感谢!
1.2《投标书编制软件》资源配置
● 运行环境的要求:
1.硬件环境要求:
运行《投标书编制软件》需要以下最低硬件配置:
PII以上档次的微机。
内存在128M或以上。
真彩显示卡一个,建议设置屏幕区域为1024*768,颜色为增强色(16位)。
硬盘安装空间在1G以上,运行空间在200M以上。
光盘驱动器一个。

2.软件环境要求
本软件运行于Windows2000、WindowsXP、Windows NT 等中文操作系统,另外要求安装办公软件Microsoft Office2003以上和Adobe Acrobat ReaderV7.0。如需下载Acrobat Reader V7.0简化版,请在深圳市政府采购网()中的相关软件栏目下载。
第一步:首先用密钥登录深圳市宝安区政府采购网(),然后在左侧的“相关链接”栏目中下载两个软件,PDF阅读器Adobe_Reader和《版投标书编制软件》。
第二步:安装《PDF阅读器》。双击“Adobe_”运行安装程序。所有选项均点“是”,安装完成后,双击图标:以运行PDF阅读器。该软件运行后,会出现一个同意许可的提示,点击“确定”。只有Adobe Reader软件正常运,无其他报错提示,投标书编制软件才能正常运行。
第二步:安装《投标书编制软件》。
双击“投标书编制软件.exe”,出现“欢迎”窗口,如下所示:
点击“下一步”,如下图所示:
建议使用默认路径,不要更改。点击“下一步”,显示安前的设置信息,再点击“下一步”,进行软件安装,如下图:
这个过程完成后,软件会提示安装PDF打印机,如下图:
点击“下一步”,如下图:
点击“仍然继续”,即可完成投标书编制软件的安装。
本章介绍有关政采版投标书制作软件的基本界面。假如您初次接触“投标书编制软件”,本章的内容介绍至关重要,是您必读的章节,可以说是您理解、掌握“投标书编制软件”的金钥匙。
双击桌面投标书编制软件图标 ,启动登陆界面如图所示

(图2-1)
初次系统登陆时系统无登陆密码,用户可以直接点击“确定”按钮登陆进招标书编制软件的主界面。如果用户需要设置登陆密码,请单击“重设”按钮,进入图2-2所示

(图2-2)
初次进入密码设置,“旧密码”默认无需输入内容,用户只要输入“新密码”,再输入“确认新密码”,单击“确定”按钮就可以完成设置。以后登陆系统时就需要输入设置好的登陆密码才能够进入编辑界面。
如无特别的保密要求,建议不要设定密码,以免遗忘密码以后无法用此软件工作。
启动的主界面后如下图4-1所示

(图4-1)
界面上部为系统导航菜单,功能如下:
导航菜单名称
说明备注
投标书管理
对所有投标书进行管理,显示所有标书列表,当你点击了标书后,返回时,只需点击“投标书管理”,即可返回我的标书架
导入招标书
导入从政府采购中心登录后,所下载的招标书,如不导入即不可完成后面的操作。
编辑投标书
编辑选定投标书里的投标文件
生成投标书
生成当前打开或者选定标书的投标文件,如填写不完整,系统将提示,务必如实填写。此功能为生成一个以TBS为后缀的文件。
加密投标书
加密生成后的以TBS为后缀的投标书,加密后的投标文件为.为后缀的电子文件,方可上传到深圳政府采购中心的网站。
导出投标书
将选定的投标书导出为BS后缀的文件,导出后能在第二台机器上使用。
导入投标书
导入以BS为后缀的文件。
登陆后,导航菜单“投标书管理”为灰色按钮,表示系统默认进入投标书管理状态。标书目录按照“货物类”、“工程类”、“服务类”进行分类。所有的投标文件都放在以上3类文件夹下,如图4-1所示。
单击选中“我的标书架”下任意一个文件夹,右击鼠标弹出图4-2所示的快捷菜单。
(图4-2)
这是制作投标文件的第一步。单击导航菜单中的“导入招标书”按钮,显示下图4-3的“导入向导界面”。
点击下一步后如(图4-4)所显。
用户点击按钮,系统将会弹出如图4-5所示的文件选取框,选定从网站下载的招标文件,即后缀名为.ZBS的文件,如图4-5所示。
点击打开,回到(图4-6)单击下一步,
即可完成招标文件的导入工作。
点击“完成”后,会发现我的标书架下多了一个你刚才所导入的标书的名称。
导入招标文件后,接下来需要查看招标文件的内容,以便制作投标文件。单击投标书管理目录中导入的标书节点,点击“招标书”加号节点,点相应的子节点就可以查看招标书的内容,显示如图4-9。
注意招标文件中的“附件”节点,该节点通常包含有需查看的文件。
如果需要用WORD 版本的招标书,以便于编辑和制作WORD版的投标书,可以先选中招标书中的“标书”目录,右键单击选择“打开WORD标书”如下(图4-10)所示,打开后可在WORD中进行提取投标书中所需要的表格而达到编制成WORD文档。
查看招标文件内容后,需要在word中编辑投标文件各个节点的内容。从标书目录中选定需要编辑的投标文件,双击投标书名称打开投标书,展开“标书”节点,如(图4-11)所示界面:
在上图中,蓝色的节点是必须要添加word文件的。
编辑投标书时,按照“标书”目录里所列出的内容进行编辑,用户不能修改“标书”的目录,只能按目录内容导入word文件。
如(图4-11) “标书”目录所示,导入投标投书必须选中蓝色的标书节点,显示如(图4-12)所示:
单击上图的 按钮,显示图4-13的对话框。
鼠标左键单击后,如(图4-14)所示,
选择已制作好的WORD 文件后,单击打开后返回到如(图4-15)所示界面,
导入完成后将会如(图4-17)所示,
如果投标书文件有改动,用户只能再次导入投标书,单击 的按钮。重新导入的操作方法与“导入投标书”的操作一致。