人事专员岗位说明书

管我坏不坏,又没叫你爱!
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2020年03月21日 19:41
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人事专员岗位说明书 职务概况 职务名称 人事专员 所属部门 人力资源部 直接上级 店长 主要职责描述 1.人员招聘 2.员工入离职手续办理 3.人员转正办理 4.人事档案管理 5.劳动合同管理 6.考勤统计汇总 7.员工宿舍管理 职责与工作任务分解 一、职责表述:人员招聘 1、员工招聘渠道的建立与拓宽 (1)建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司人事需求调整选择招聘市场; (2)与各校园的招生与就业处取得联系,建立校园招聘渠道; (3)根据招募情况作招募渠道成本分析 2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 (1)根据各部门的人员需求于当天下午3:00前发布到招聘网站; (2)每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试,面试时间根据实际情况安排; (3)按照招聘流程对主管以下应聘人员进行初试,主管以上人员进行初试安排; (4)根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试; (5)通知用人部门录用人员办理入职手续; 3、对招聘费用进行预算与控制,与人才市场签订合理的招聘合同 (1)年度实际招聘费用控制在计划费用内; (2)在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月,与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同;

二、职责表述:员工入离职办理 1、入职手续办理 (1)根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续; (2)检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充; (3)核对证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档; (4)根据规定填写劳动合同并交入职人员签字; (5)为手续办理完毕的员工发放工作服,并将员工信息录入电子考勤系统; 2、离职手续办理 (1)将离职申请表交给申请离职人员,告知其离职流程; (2)按规定项目进行工作交接; (3)给予《解除劳动合同通知书》并填写回执; (4)回收工装工牌; (5)电子档案中注明离职,纸质档案另存; 三、职责表述:人员转正办理 1、每月底25日日前收集需要转正人员名单,并发给各部门; 2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续; 四、职责表述:人事档案管理 1、检查新员工档案是否真实完整; 2、根据入职登记表制电子档案; 3、档案装档案袋并注明档案内容; 4、档案存放整齐有序,便于查找; 5、保证人员档案完整,做到一人一档; 6、离职人员档案保存2年; 五、职责表述:劳动合同管理 1、新签 (1)新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字; (2)装档案袋存档保存; 2、续签 (1)根据员工档案列出合同到期人员名单; (2)告知当事人,并发给《续签合同申请表》; (3)回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核,如到期未填写者当天报知经理; (4)填写合同并交新员工签字; (5)装档案袋存档保存;

六、职责表述:考勤统计汇总 1、根据员工请假、换休、外出、出差、未打卡等相关考勤对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认; 2、于次月5日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资; 七、职责表述:员工宿舍管理 1、 安排新入职的员工入住宿舍,并告知其宿舍管理规定; 2、 每月定时去宿舍检查卫生及安全情况并做好记录; 3、 监督离职员工搬离宿舍并与其上级做好交接工作。 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 工作 权限 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、人事档案管理查阅权; 六、投诉权、申诉权。 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 考核 项目 三、店铺人员的流失率; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性; 六、人事档案齐全无遗失; 七、各种汇总准时完成。 学历背景:大专及以上学历 专业:企业管理、中文、人力资源或相关专业 任职 资格 培训经历:受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训 经验:有一年以上人力资源开发相关工作经验 技能技巧:熟练使用办公软件、操作办公自动化设备 能力:较好的写作能力、沟通能力、协调能力,严谨细心,责任心强 时间特征:正常工作时间 工作环境:办公场所 工作条件 使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网等) 履行职责所依据的文档:员工入职登记表、离职申请表(包括离职交接清单、工作交接内容清单)、员工手册 职业 发展 可直接晋人事经理 升的职位

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