招聘专员的工作分析

神经质
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2020年03月21日 19:32
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招聘专员岗位说明书

目 录 一、工作分析的目的说明 ........................................................................ 3 二、工作分析的内容说明 ........................................................................ 3 三、工作分析方法选取 ............................................................................ 3 四、工作分析的具体流程 ........................................................................ 4 (一)准备阶段: .............................................................................. 4 (二)调查收集阶段 .......................................................................... 5 (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) ............................................................................................................... 6 (四)编制说明书阶段 ...................................................................... 6 五、访谈提纲设计 .................................................................................... 6 六、岗位说明书的形成 ............................................................................ 7 七、工作任务完成任务后的感悟: ........................................................ 9 2

招聘专员岗位工作分析 一、工作分析的目的说明 此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握该岗位的相关正确数据,根据岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。 二、工作分析的内容说明 根据人力资源部的发展要求,对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定,最终完成招聘专员工作说明书。 三、工作分析方法选取 根据此次任务的需要,我们采取的方法是以文献资料法为主,访谈分析法为辅。 3

查阅文献 资料筛选 整合文献资料 岗位说明书 访问提纲设计 访谈 总结访谈纪要 四、工作分析的具体流程 (一)准备阶段: 1. 确认工作分析方法:文献资料法为主,访谈分析法为辅。 2. 小组成员的职责划分: 4

编写搜集资料,分配任务 编写搜集资料 汇总整理资料 汇总整理资料 PPT制作 PPT讲解 3. 确定工作进度: 准备阶段(11.4-11.6) 调查收集阶段(11.6-11.9) 分析阶段(11.9-11.13) 编制说明书阶段(11.13-11.16) 对工作分析的所有结果进行改善,发现问题及时解决,于11月18号全面完善职位说明书,制订规范的制作、修改、操作流程; 4. 确定岗位分析要素; 5. 编制访问提纲,确定访谈和调查对象; (二)调查收集阶段 1. 根据具体的岗位进行调查,主要与公司的人力资源部经理进行访谈,还有在职的招聘专员进行访谈。 2. 收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 3. 收集任职人员必需的特征信息数据 5

(三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) 1、 对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成; 2、 审核收集到的各种工作信息; 3、 分析、发现有关工作和任职者的关键成分; 4、 归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。 (四)编制说明书阶段 将工作分析结果,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书。 五、访谈提纲设计 1、您能概括您的职位完成的主要的工作内容吗? 2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是? 3、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出5项职责。 4、你的工作环境与别人有什么不同? 5、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力? 6、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质? 7、请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动,包括您所采取的方法,使用的辅助工具或设备等? 6

六、岗位说明书的形成 人力资源招聘专员职位说明书 职位名称:人力资源招聘专员 基本信息 直接上级:人力资源部经理 职位编号:XXX 编制日期:2014.11.15 所属部门:人力资源部 直接下级:无 编制人数:1人 生效日期:2014.12 职位过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度,实现目的 在人力资源部经理的领导下,执行公司的各项招聘计划,并在计划实施公司人力资源管理战略。 招聘专员主要是负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理招聘岗位信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、概要 员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。 组织 结构人力资源中的部经理 位置 人力资源部门招聘主管 人力资源部门招聘专员 描述 1、根据公司经营发展计划,汇总各部门人力资源需求表,拟定招聘计划。 2、负责组织公司定岗定编方案、职位说明书、任职资格等基础资料的制订和修改。 3、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系。 岗位4、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。 职责 5、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备与任工作。 务 6、负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标。 7、负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作。 8、定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。 9、负责公司各部门员工异动事务处理。 10、负责对公司人工成本状况提出建议。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 7

1、根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利。 2、公司人员录用的建议权。 3、公司薪酬福利相关政策修改的建议权。 岗位 4、绩效考核实施过程中的监督权。 职权 5、员工纠纷的协调和处理权。 6、对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权。 1、上向联系:人力资源经理 工作 2、横向联系:公司各部门 联系 3、下向联系:无 内容 必备条件 教育水大学本科及以上学历,最好是人力平程度: 资源管理及相关专业 工作经验: 技能与能力: 拥有2年以上同岗位工作经验 期望条件 本科或硕士 同行业或相关行业 1、熟悉国家人事政策、法律和法规; 2、精通人力资源招聘模块,熟悉人 拥有良好的人际沟通能任职力资源管理技术; 力,头脑灵活、思维敏捷;资格 3、了解行业的运营及销售模式,熟具有较强的计划性和执行力,较强组织策划能力 悉该行业的政策法规; 4、熟悉计算机办公软件操作; 亲和力强,耐心仔细,为人正直, 个性与思路清晰,具有一定的文字表达能 积极主动,能承受较高品质: 力、具有工作的条理性、对人的正强度的工作压力 确判断能力等 工作 环境 及地工作地点:办公室内 点 1、各项招聘工作是否按计划有序的进行,招聘的有效性。 考核 2、员工录用是否具有计划性,用人是否做到人尽其才。 关键 3、员工档案完善健全,及时跟踪人员异动情况,人力资源管理各项数据准指标 确。 4、绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果。 晋升:具有丰富经验和管理才能的人力资源招聘专员,工作表现突出,晋升可晋升为人力资源部门招聘主管职位;也可晋升为更高级别的其他部门的需与职要类似条件、责任更重、报酬更高的的主管职位。 位轮 职务轮换:可转任其他部门,但需要满足需转换职位的工作要求、拥有换可必要的教育程度、培训和经历 能性 批准: 审核: 8 编制:

七、工作任务完成任务后的感悟: 1、工作分析的信息收集是完成编制岗位说明书的关键,收集的信息的完整程度决定你的工作分析是否全面; 2、在这次任务中,团队协作是非常重要的,在收集信息、分析整理阶段,整个团队的效率和质量都很好地体现了协作的重要性; 3、任务的合理分配,能把小组成员各自拥有的技能很好的发挥。小组成员各司其责,完成自己擅长的部分,既提高了效率又保证了质量; 4、在后期的审查、完善岗位说明书的过程中,每个人都有自己的想法,综合考虑每个人的意见,才确定下最终方案。 5、耐心倾听他人的意见将会有助于完善自己的想法,最终使自己的想法更为成熟。 9

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