以PPT为主要工具的档案课程设计方法

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2020年03月21日 18:33
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龙源期刊网 以PPT为主要工具的档案课程设计方法 作者:孟祥喜 来源:《卷宗》2016年第11期 摘 要:本文以某公司档案培训为例,结合档案培训内容,就培训课程制作的顺序、方法以及相关注意事项进行了论述。 关键词:PPT;档案培训;培训方法 PPT一般是指微软公司的演示文稿软件。用户可以使用投影仪或者计算机等设备对演讲内容进行演示,也可以将演示文稿以讲义的形式打印出来,现在PPT已成为多媒体教学的重要手段。但是,在PPT培训教学过程中,一些讲师认为会用课件就好、实用就行。简单的将其作为黑板板书的替代品,制作的PPT仅简单的将以前的板书内容复制到软件上,不注重页面布局和颜色搭配,滥用艺术字等。[1]无形中影响了艺术效果。笔者从参加的一些档案培训出发,结合自己的一些授课经历,以某公司为推进档案管理规范化内部认证体系建设以及标准化档案室建设为目的组织的一次培训为例,就其中档案培训ppt制作、内容架构方法等做一介绍。 1 每张幻灯片在制作时需要考虑的几个方面 1.1 所用时间 在制作每一张幻灯片的时候首先要考虑的是本页幻灯片演示的时间长度以及和学员互动的时间长度。一般一张幻灯片停留时间一分钟左右为宜,核心内容可适当延长。比如培训目的、学习目标的介绍,半分钟时间即可。 1.2 目的 此处的目的是指重点说明本张幻灯片要达到什么目的,而非本课程的目的。每张幻灯片在制作时要有明确的目的。可以介绍档案工作的重要性,档案工作的内、外部驱动力等,基本与课程大纲保持对应。 1.3 重点 一张幻灯片中可能需要说明一个或几个要点,但关键是要注意突出本张幻灯片要说明的核心。如某企业培训目的是推进公司档案管理规范化内部体系认证,创建公司档案室。那么介绍培训目的的幻灯片就应该将 档案规范化、内部体系认证、标准档案室建设作为介绍培训目的的幻灯片的重点内容。 1.4 授课方式

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